Das Handbuch nutzen

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Der Zugriff auf die im QM-Handbuch dokumentierten Prozesse ist eine wichtige Funktion dieses Programms. Es gibt verschiedene Wege, auf einen Prozessbeschreibung zuzugreifen:

  • Über das Inhaltsverzeichnis
  • Über die integrierte Volltextsuche
  • Über die Verbindungen in anderen Prozessen


Inhaltsverzeichnis

Hinweis:
Das Inhaltsverzeichnis gehört zum Menübereich [Handbuch]

Aus dem Inhaltsverzeichnis heraus können Sie ...

  • auf in Kraft gesetzte Prozessbeschreibungen zugreifen
  • die Abzeichnungsleiste eines Prozesses aufrufen, wenn der Prozess mit einem [A] gekennzeichnet ist
  • das Handbuch ausdrucken


Den Bereich Redaktion müssen Sie aufrufen, wenn Sie...

  • einen vorhandenen Prozess oder Beispielprozess bearbeiten wollen
  • als QMB oder AL
    • den Prozessverantwortlichen festlegen wollen
    • einen ganz neuen Prozess anlegen möchten
    • oder die Struktur des Handbuchs insgesamt ändern wollen.


Das Inhaltsverzeichnis wird als Baumstruktur dargestellt.

  • Die Kapitel können durch Anklicken des Titels oder der vorangestellten "+" und "-" - Symbole auf und zugeklappt werden.
  • Oben im Fenster findet sich zusätzlich eine Option, alle Kapitel auf- bzw. zuzuklappen.
  • Zugriff auf die Prozesse erhält man durch Anklicken der Titel.
  • In der Legende im unteren Bereich werden die einzelnen Zustände einer Prozessbeschreibung dargestellt.

Anfangs besteht das Inhaltsverzeichnis nur aus den Kapitelüberschriften, denn nur bereits freigegene Dokumente werden hier angezeigt. Deshalb hier als Beispiel das Inhaltsverzeichnis der Beispielapotheke:

Nu1.png
Die Legende am unteren Rand zeigt die möglichen Stati der in Kraft gesetzten Prozesse.


Suchen im Handbuch

Das Handbuch verfügt über eine komfortable Volltextsuche, die jederzeit im Zugriff ist:

Snap 2011.02.07 21h21m09s 001.png

Klicken Sie in das Feld [Suchbegriff(e) hier eingeben] und tippen ein, wonach Sie suchen...

Snap 2011.02.07 21h26m05s 003.png

Sobald Sie mindestens vier Buchstaben eigegeben haben, beginnt automatisch die Suche und eine Ergebnisliste wird angezeigt.

Vielleicht sehen Sie ja bereits den Prozess, nach dem Sie gesucht haben - sonst tippen Sie einfach weiter. Sie können auch mit einem weiteren Wort fortfahren, das Sie mit einem Leerzeichen anfügen:

Snap 2011.02.07 21h27m17s 005.png

Um den gefundenden Prozess aufzurufen, klicken Sie auf den Titel.

Snap 2011.02.07 21h27m53s 006.png

Wenn Sie die Ergebnisliste nicht mehr benötigen, klicken Sie auf > Schliessen

  • Wo und wie wird gesucht?
    • Es wird im jeweils freigegebenen Teil des Handbuchs gesucht.
    • Durchsucht werden alle Teile der Prozessbeschreibung.
    • Groß-/Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt.
    • Anlagen werden nicht durchsucht, da sie von anderen Programmen (WORD, PDF, etc.) organisiert sind.
    • Wenn Sie Wörter im Text explizit getrennt haben (z.B. 'Hand-buch'), wird das Wort als ganzes nicht gefunden werden. Gleiches gilt für das Finden einiger spezieller Sonderzeichen wie &, > und <, weil Sie im HTML-Code (der Sprache, in der das Handbuch angezeigt wird), besondere Bedeutung haben.
    • Deshalb gibt es keine Gewähr dafür, dass ein nicht gefundenes Wort tatsächlich nicht im Handbuch vorkommt!
  • ob man es erwähnen muss? ...
    • Sie sollten darauf verzichten, eine Suche starten, während Sie Änderungen im Handbuch vornehmen und diese noch nicht gespeichert haben ...


Anzeige einer Prozessbeschreibung

Die Anlagen nutzen

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Vorschläge

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